Η επικοινωνία είναι το κλειδί!

Η ανάπτυξη ενός προγράμματος για την οργάνωση μίας ενημερωτικής ημερίδας για τους συνομηλίκους σας ή μίας παρόμοιας εκδήλωσης, βελτιώνοντας τις δεξιότητές σας στον προγραμματισμό, την οργάνωση, τη συνεργασία και την επικοινωνία.

Μπορεί να σας δείξει τι λειτουργεί και τι όχι όταν προσπαθείτε να παρακινήσετε τόσο τους νέους όσο και τις οικογένειές τους να συμμετέχουν ενεργά.

Βήμα 1: Έλεγχος δυνατότητας υλοποίησης

Πριν αρχίσετε να οργανώνετε τη συνάντηση ή την εκδήλωσή σας, πρέπει να ελέγξετε ότι αυτό που έχετε στο μυαλό σας είναι ρεαλιστικό για τον προϋπολογισμό σας. Είναι επίσης σημαντικό να προσδιορίσετε ποιος μπορεί να σας βοηθήσει – ιδανικά θα έχετε μια ομάδα, αποτελούμενη από άτομα με διαφορετικά πεδία εξειδίκευσης (διαφήμιση, καλλιτεχνική επιμέλεια, δημιουργία περιεχομένου κ.λπ.). Εάν είστε ο μοναδικός διοργανωτής, χρησιμοποιήστε έμπειρους ανθρώπους για να ελέγξετε τις αρχικές σας ιδέες και βεβαιωθείτε ότι είστε στο σωστό δρόμο.

Βήμα 2: Συζήτηση στην ομάδα

Μαζί με την οργανωτική ομάδα σας, συζητήστε τα ακόλουθα ζητήματα:

• Ποιοι είναι οι στόχοι μας;
• Είναι η εκδήλωση/συνάντηση η καλύτερη επιλογή για αυτό που θέλουμε να επιτύχουμε στο κοινό μας;
• Υπάρχει αρκετός χρόνος για να την οργανώσουμε και να τη διαφημίσουμε επαρκώς;
• Ποιους πόρους μπορούμε να συγκεντρώσουμε για αυτήν την εκδήλωση/συνάντηση; Ποιος άλλος μπορεί να βοηθήσει;
• Τι θέλουμε να μάθουν / κάνουν / βιώσουν οι συμμετέχοντες;
• Θα παρευρεθούν άτομα; Τι έρευνα αξιολόγησης αναγκών έχουμε κάνει για αυτήν την εκδήλωση / συνάντηση; Υπάρχει κάτι που ζητούν ή κάποια ιδέα που προτάθηκε από κάποιον; Σε αυτήν την περίπτωση, θα ήταν χρήσιμο να κάνουμε μερικά τηλεφωνήματα σε άτομα που ενδιαφέρονται να παρακολουθήσουν και να ελέγξουμε το ενδιαφέρον τους.
• Υπάρχουν πιθανές νομικές πτυχές που πρέπει να εξεταστούν, όπως ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία των Δεδομένων / ζητήματα υγείας & ασφάλειας;

Βήμα 3: Σύνταξη σχεδίου δράσης

Συντάξτε ένα σχέδιο δράσης με κατανεμημένες τις απαραίτητες εργασίες και επιλέξτε ένα άτομο για να ελέγχει περιοδικά ότι τα πράγματα προχωράνε σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. Για μια μεγάλη συνάντηση ή εκδήλωση, ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν ενδεικτικό προϋπολογισμό. Ακόμα και για μια μικρότερη εκδήλωση, είναι σημαντικό να ελέγξετε ότι έχετε αρκετά χρήματα για ενοικίαση χώρου ή τεχνικό εξοπλισμό, εναλλακτικά μπορεί να σκεφτείτε και την τροφοδοσία. Από την πλευρά του εισοδήματος του προϋπολογισμού, εξετάστε εάν:

• Το κόστος μπορεί να μοιραστεί μεταξύ διαφορετικών ομάδων και οργανισμών.
• Υπάρχει κάποια δυνατότητα χρηματοδότησης (για παράδειγμα, η ενοικίαση ενός χώρου δωρεάν από το τοπικό σας σχολείο).
• Είναι πρακτικό να χρεώσετε τους συμμετέχοντες (π.χ. ως εθελοντική συνεισφορά).

Βήμα 4: Εκτίμηση κόστους

Σκεφτείτε εάν θα ισχύσει κάποιο από τα ακόλουθα έξοδα:

Ενοικίαση χώρων.

Ενοικίαση εξοπλισμού.

Επιστροφή ταξιδιού / διαμονή για τους ομιλητές σας.

Ψυχαγωγία.

Φαγητά και ποτά.

Καλλιτεχνική επιμέλεια και διακόσμηση.

Αποστολή προσκλήσεων.

Διαφήμιση.

Μεταφορά (π.χ. παροχή λεωφορείου κ.λπ.).

Χαρτικά και φωτοτυπικά.

Καθάρισμα.

Βήμα 5: Προσκλήσεις – ποιούς να προσκαλέσετε και πώς

Για μια εναρκτήρια συνάντηση/εκδήλωση, προσκαλέστε όλους όσους έχουν δείξει ενδιαφέρον και δημοσιοποιήστε την ευρέως, ώστε όλοι να έχουν την ευκαιρία να συμμετάσχουν. Χρησιμοποιήστε μια σειρά μέσων διαφήμισης, όπως ενημερωτικά δελτία, αφίσες σε πίνακες ανακοινώσεων και βιτρίνες καταστημάτων,  τοπικό ραδιόφωνο. Στείλτε ένα αντίγραφο του προγράμματος και ένα δελτίο τύπου στις τοπικές εφημερίδες. Κατά τη διαφήμιση, λάβετε υπόψη το στόχο και την ομάδα-στόχο – ενημερώστε το κοινό για το τι θα κερδίσει μέσα από τη συμμετοχή του.

Βήμα 6: Οργάνωση χώρων

Ελέγξτε τον χώρο αυτοπροσώπως ή ζητήστε από κάποιον που εμπιστεύεστε να το κάνει. Σκεφτείτε:

• Μέγεθος – είναι ο χώρος αρκετός για όλους, διαθέτει τον απαραίτητο χώρο που απαιτεί ο διαχωρισμός των συμμετεχόντων σε ομάδες κατά τις δραστηριότητες;
• Καταλληλότητα επίπλων και εγκαταστάσεων – Υπάρχουν αρκετές καρέκλες και τραπέζια, υπάρχει άνεση και διαθεσιμότητα εξοπλισμού, υπάρχει χώρος στάθμευσης και κυρίως δίνεται πρόσβαση για άτομα με αναπηρία;
• Τοποθεσία – Ελέγξτε τις ώρες του ταξιδιού αλλά και τη μεταφορά στο χώρο. Είναι κοντά; Είναι εύκολο να βρεθεί;
• Φωτισμός / συσκότιση για διαφάνειες και γενικά, θέρμανση και καθαρός αέρα.
• Ακουστική και επίπεδα θορύβου στο παρασκήνιο από το δρόμο ή άλλες αίθουσες συσκέψεων.
• Πρόσβαση σε εγκαταστάσεις αναψυχής και τουαλέτες.
• Χώρος για οθόνες και άλλα μέσα.
• Κίνδυνοι για την εργασία, την ασφάλεια και την υγεία – πραγματοποιήστε επιτόπια επιθεώρηση πριν από την εκδήλωση.
• Διαμονή εάν απαιτείται – με προδιαγραφές και τιμή που ταιριάζει στο κοινό.

Βήμα 7: Ορισμός ημερομηνίας και ώρας

Για μια σύντομη συνάντηση ή εκδήλωση, προσπαθήστε να ενημερώσετε τους ανθρώπους δύο εβδομάδες πριν. Για πιο σημαντικά γεγονότα, όπως για παράδειγμα μια ολοήμερη εκδήλωση με εργαστήρια ενεργού συμμετοχής, ίσως θελήσετε να δώσετε μια ειδοποίηση ενός μήνα μέσω πρόσκλησης. Επιβεβαιώστε τη συμμετοχή 3–5 ημέρες πριν από την εκδήλωση τηλεφωνικώς.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να οργανώσετε ένα «τηλεφωνικό δίκτυο» για να μοιραστείτε τις αρμοδιότητες με άλλους συνδιοργανωτές ή  εστιάστε σε άτομα που πιστεύετε ότι είναι κρίσιμα για την επιτυχία του έργου σας. Η αποστολή προσωπικών προσκλήσεων λειτουργεί συνήθως με επιτυχία. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει έναν χάρτη εάν απαιτούνται οδηγίες και αναφέρετε τις ανάγκες ένδυσης για εκδηλώσεις σε εξωτερικούς χώρους ή εκδρομές.

Διοργανώστε τη συνάντηση ή την εκδήλωση σε μία βολική, για όλους, ώρα. Λάβετε υπόψη τις σχολικές ώρες αλλά και άλλες παραμέτρους (αποφύγετε ημέρες διακοπών ή περιόδους κατά τις οποίες πραγματοποιείται συγκομιδή, εάν ο οργανισμός σας δρα σε αγροτική περιοχή!) Αποφύγετε συγκρούσεις με άλλα γεγονότα ή άλλες εκδηλώσεις.

Σκεφτείτε πόση ώρα χρειάζεστε για την υλοποίηση της εκδήλωσης/συνάντησης και την επίτευξη του σκοπού σας και πόσο μακριά μπορεί να χρειαστεί να ταξιδέψουν οι άνθρωποι. Εάν μισή ημέρα είναι κατάλληλη, ξεκινήστε μετά την ώρα του μεσημεριανού γεύματος ή πραγματοποιήστε την εκδήλωση το πρωί και τελειώστε την ώρα του μεσημεριανού.

Βήμα 8: Οργάνωση εξοπλισμού και υλικών

• Προσδιορίστε πόσα και ποια φυλλάδια χρειαστεί να φωτοτυπήσετε, όπως αντίγραφα διαφανειών ή σημειώσεις ομιλητή.
• Προσδιορίστε τυχόν πληροφορίες που θέλετε να εμφανίσετε.
• Προετοιμάστε ένα αρχείο και ένα φύλλο επικοινωνίας για την εγγραφή των συμμετεχόντων.
• Βεβαιωθείτε ότι το υλικό σας είναι προσβάσιμο από όλους.
• Προσδιορίστε τον εξοπλισμό που μπορεί να χρειάζεστε εσείς, ο διευκολυντής, ο ομιλητής κλπ. Φτιάξτε ένα κιτ / τσάντα για να παίρνετε μαζί σας όλα τα απαραίτητα υλικά που μπορεί να χρειαστείτε.

Βήμα 9: Οργάνωση της ημερίδας

Φτάστε στον χώρο τουλάχιστον μία ώρα πριν από την έναρξη της εκδήλωσης. Βάλτε σημάδια για να κατευθύνετε τους ανθρώπους στις θέσεις τους. Σε μια συνάντηση:

• Τοποθετήστε τις καρέκλες σε ημικύκλιο ή κύκλο, κάτι που είναι πρακτικό.
• Οργανώστε τα αναψυκτικά, ώστε να είναι έτοιμα όταν τα χρειάζεστε.
• Καθαρίστε τυχόν περιττά σκουπίδια, αφίσες, καρέκλες ή τραπέζια, αλλά θυμηθείτε πού ήταν τα πράγματα, ώστε να μπορείτε να αφήσετε τον χώρο όπως τον βρήκατε.
• Τοποθετήστε χαρτί, στυλό, πίνακες και προβολείς, ώστε να είναι εύκολα προσβάσιμα. Δοκιμάστε τον εξοπλισμό για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί και ότι γνωρίζετε πώς να τον χρησιμοποιήσετε. Τοποθετείστε τα υλικά που θα χρησιμοποιήσουν οι ομάδες για την καταγραφή των ιδεών τους κατά τις δραστηριότητες.

Βήμα 10: Φαγητό και αναψυκτικά (προαιρετικά)

Μια συνάντηση ή μια εκδήλωση είναι συνήθως τόσο καλή, όσο το φαγητό της – πολλές φορές το φαγητό χρησιμοποιείται ως μέσο προσέλκυσης ατόμων. Συνεπώς μη διστάσετε να το χρησιμοποιήσετε και εσείς και κάντε το όσο καλύτερα μπορείτε!

• Εξετάστε τις διατροφικές ανάγκες (όπως χορτοφάγους) και προσφέρετε καφέ, τσάι και νερό.
• Οργανώστε τον εξοπλισμό για να διατηρείτε και να σερβίρετε φαγητό – ψυγεία / ψυχρούς κάδους, χάρτινα πιάτα, χαρτοπετσέτες, μαχαιροπίρουνα ή finger food. Επιδιώξτε τη χρήση επαναχρησιμοποιήσιμων ή βιοδιασπώμενων  πλαστικών – αποφύγετε υλικά  όπως το πολυστυρόλιο.
• Αναθέστε την τροφοδοσία σε μια τοπική ομάδα (όπως μια τοπική ένωση ή φιλανθρωπική οργάνωση) για να τους δώσετε μια ευκαιρία συγκέντρωσης χρημάτων.

Βήμα 11: Επιλογή ομιλητών, επικεφαλής  ή / και διευκολυντών

Σκεφτείτε ποιος πρέπει να διαμεσολαβεί για τη διευκόλυνση των συμμετεχόντων ή να είναι ο επικεφαλής της συνάντησης ή της εκδήλωσης – ιδανικά κάποιος που αποπνέει σεβασμό στο μέρος σας, κατανόηση του θέματος και εμπειρίας στη διευκόλυνση. Ένας προσκεκλημένος ομιλητής θα μπορούσε επίσης να είναι μια καλή ιδέα. Προσπαθήστε να προσελκύσετε ομιλητές που μπορούν να σχετίζονται με τη νεολαία – είτε πρόκειται για νέους, εθελοντές, εργαζόμενους στη νεολαία ή τοπικούς εκπροσώπους του Eurodesk (για παράδειγμα), ή ίσως ακόμη και αξιωματούχους του δήμου που είναι υπεύθυνοι για τον τομέα της νεολαίας. Οι ομιλητές σας πρέπει να είναι σε θέση να αλληλεπιδρούν με το κοινό με αποτελεσματικό τρόπο!

Εάν έχει προγραμματιστεί μια επίσημη παρουσίαση, οργανώστε μία πρόβα ώστε να προσδιορίσετε τη διάρκεια, τη γλώσσα κ.λπ.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε αναθέσει σε όλους έναν επίσημο ρόλο κατά τη συνάντηση/εκδήλωση και τους έχετε ενημερώσει επαρκώς. Είναι σημαντικό για αυτούς να κατανοήσουν τον χρόνο που έχουν στη διάθεσή τους, τον σκοπό της συνάντησης / εκδήλωσης, τον τρόπο με τον οποίο ταιριάζει ο ρόλος / παρουσίασή τους καθώς και να γνωρίζουν τυχόν τεχνικά θέματα, όπως τον τρόπο λειτουργίας του εξοπλισμού, τη θέση του φωτισμού κ.λπ. Είναι επίσης σημαντικό οι άνθρωποι να κατανοήσουν το ρόλο του διευκολυντή.

Επιπλέον πληροφορίες:

Πρόγραμμα και διαδικασία

Ο προσδιορισμός του τρόπου υλοποίησης της συνάντησης ή της εκδήλωσής σας είναι ένα κρίσιμο βήμα στην προετοιμασία σας.

Σκοπός και αποτελέσματα

Κατά τον προγραμματισμό της συνάντησης ή της εκδήλωσής σας, ξεκαθαρίστε τι θέλετε να επιτύχετε έως το τέλος της. Αυτό θα βοηθήσει στον προσδιορισμό των βασικών μηνυμάτων, του σκοπού της συνάντησης/ εκδήλωσης και των θεμάτων που θα αναλυθούν.

Σχεδιασμός της συνολικής εμπειρίας

Εκτός από τα αποτελέσματα ή τα ζητήματα που θέλετε να επιλύσετε, σκεφτείτε τι είδους εμπειρία θέλετε να έχουν οι συμμετέχοντες. Στοχεύετε στη διασκέδαση, την κοινή λήψη αποφάσεων, την πολιτιστική ανταλλαγή, την ανταλλαγή γνώσεων σε ένα θέμα, τη συζήτηση, τις μαθησιακές δεξιότητες κλπ; Σχεδιάστε το περιβάλλον ανάλογα και κάντε τις απαραίτητες προσθήκες, όπως τραγούδια ή παραστάσεις, πιστοποιητικά κλπ. Χρησιμοποιήστε χιουμοριστικά στοιχεία ή στοιχεία ψυχαγωγίας όπου χρειάζεται.

Καλωσόρισμα και εισαγωγή

Το καλωσόρισμα και η εισαγωγή είναι σημαντικές πτυχές της συνάντησης/εκδήλωσης, καθώς βοηθούν τους συμμετέχοντες να μπουν στο θέμα και να αισθανθούν άνετα. Σε ορισμένες περιπτώσεις θα ήταν χρήσιμο να ξεκινήσετε τη συνάντηση ή την εκδήλωσή σας με επίσημη ομιλία ή μια εισαγωγή με τη μορφή μιας μαρτυρίας από έναν πρώην συμμετέχοντα για παράδειγμα – λάβετε καθοδήγηση από κάποιον που είναι εξοικειωμένος με το πολιτιστικό περιβάλλον αλλά και από τα άτομα με τα οποία θα συνεργαστείτε. Για συναντήσεις, εργαστήρια και σεμινάρια, παρουσιάστε στην εισαγωγή σας τους διοργανωτές, τους ομιλητές, τον συντονιστή ή τον επικεφαλής κλ. Όπου το επιτρέπει ο χρόνος, ζητήστε από όλους τους συμμετέχοντες να παρουσιάσουν τον εαυτό τους. Αυτό θα είναι ιδιαίτερα χρήσιμο μεταξύ των ατόμων που θα  συνεργαστούν αργότερα (για παράδειγμα, σε ένα εργαστήριο). Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε  διάφορες δραστηριότητες για να σπάσετε τον πάγο μεταξύ των συμμετεχόντων.

Θυμηθείτε να ζητήσετε από τους συμμετέχοντες να αφήσουν το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου τους (παρέχετε μια λίστα συμμετοχών) και να ζητήσετε τα ονόματα εκείνων που δεν μπορούσαν να έρθουν αλλά θέλουν να διατηρήσουν επαφή.

Για δημόσιες εκδηλώσεις, θα ήταν καλό να έχετε:

Ανθρώπους στην είσοδο για να καλωσορίζουν τους επισκέπτες, να παρέχουν πληροφορίες ή να συγκεντρώσουν τις αιτήσεις συμμετοχής.

Έναν πίνακα ανακοινώσεων που να καλωσορίζει και να προσφέρει σημαντικές πληροφορίες, όπως το πρόγραμμα και την περιγραφή της τοποθεσίας, (π.χ. τουαλέτες, πάγκος φαγητών και αναψυκτικών κ.λπ.)

Δημιουργία μιας συμπεριληπτικής διαδικασίας

Όλοι πρέπει να είναι σε θέση να συνεισφέρουν εποικοδομητικά στη συζήτηση και τις δραστηριότητες. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει ελάχιστα  να «μιλάτε σε» και κυρίως να «μιλάτε με» τους συμμετέχοντες:

Χρησιμοποιήστε συμπεριληπτικές δραστηριότητες ή μεθόδους για να πραγματοποιήσετε τη συνάντηση ή την εκδήλωση.

Ενθαρρύνετε τη συμμετοχή.

Δώστε χρόνο για ανατροφοδότηση και ανταλλαγή σχολίων, σε κρίσιμα σημεία της συνάντησης/εκδήλωσης καθώς και στο τέλος.

Ρυθμός και χρονοδιάγραμμα

Για να διατηρήσετε τα επίπεδα ενέργειας ψηλά, σκεφτείτε τη σειρά και τη διάρκεια των δραστηριοτήτων:

• Παρέχετε αρκετό χρόνο για διαλείμματα και κοινωνική δικτύωση, ιδιαίτερα σε μεγάλης διάρκειας συναντήσεις.
• Μην προσπαθείτε να κάνετε πάρα πολλά ή να χωρέσετε στο πρόγραμμα πολλούς ομιλητές.
• Προγραμματίστε κάτι ενδιαφέρον μετά το μεσημεριανό γεύμα / διάλειμμα για καφέ.
• Χρησιμοποιήστε έναν συνδυασμό μεγάλων συζητήσεων μεταξύ όλων των συμμετεχόντων αλλά και μικρών ομαδικών συζητήσεων.

Παρέχετε μια σειρά δραστηριοτήτων που ανταποκρίνονται σε διαφορετικά στυλ μάθησης – για παράδειγμα  δραστηριότητες που βασίζονται σε οπτικά, ακουστικά ή κινητικά μέσα. Στις συναντήσεις, λάβετε υπόψη πόση ώρα οι συμμετέχοντες είναι καθιστοί και δεν συμμετέχουν ενεργά – η μέση διάρκεια συγκέντρωσης είναι περίπου 20 λεπτά. Μην καθίσετε για περισσότερο από μία ώρα. Σε περίπτωση εκπαιδευτικής εκδρομής, σκεφτείτε πόση ώρα θα μπορούν οι άνθρωποι να στέκονται όρθιοι σε ένα μέρος και πόσο καιρό θα χρειαστούν για να μετακινηθούν μεταξύ των τόπων επίσκεψης.

Σχεδιασμός αξιολόγησης

Προσφέρετε ένα επαρκές χρονικό διάστημα στο τέλος της εκδήλωσης για μια συνεδρία Q&A (τουλάχιστον 30 λεπτά).

Σκεφτείτε πώς θα αξιολογήσετε τη συνάντηση/ εκδήλωσή σας. Να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με το τι ακριβώς θέλετε να αξιολογήσετε, καθώς αυτό θα σας βοηθήσει να ανιχνεύσετε τους κατάλληλους τρόπους να το προσεγγίσετε.

Δείτε τις βασικές ομαδικές τεχνικές για το πώς να σχεδιάσετε την αξιολόγησή σας και να ελέγξετε τα συμβάντα ή την πρόοδο της ομάδας.

Ευχαριστίες

Αναγνωρίστε όλες τις συνεισφορές της ημέρας με δημόσιες και προσωπικές ευχαριστίες, συμπεριλαμβανομένων των συμμετεχόντων, καθώς και των ατόμων που βοήθησαν στην υλοποίηση της συνάντησης/εκδήλωσης, όπως τους υπεύθυνους τροφοδοσίας

Στείλτε ευχαριστήριες κάρτες σε ομιλητές, οικοδεσπότες, βοηθούς, χορηγούς κ.λπ.

Οι επιστροφές των ταξιδιωτικών εξόδων, εάν δύναται, μπορούν να είναι χρήσιμες για όσους ταξιδεύουν πολύ μακριά.

Συνεργασία

Βεβαιωθείτε ότι τα μέλη των οργανισμών δεν ξεπερνούν τους ντόπιους συμμετέχοντες στη συνάντηση / εκδήλωση. Δομήστε τη συνάντηση/ εκδήλωση με τέτοιο τρόπο, ώστε ο οργανισμός σας να είναι μέλος της ομάδας και όχι να είναι  υπεύθυνος για όλα. Ενθαρρύνετε το σχολιασμό των ιδεών σας και την πρόταση εναλλακτικών επιλογών. Σκεφτείτε τι ανάγκες έχουν οι ντόπιοι, πέρα από τις δικές σας ανάγκες. Σκεφτείτε συνεργατικά!

Το κείμενο βασίστηκε σε μια διαδικτυακή πηγή και προσαρμόστηκε για τους σκοπούς του έργου DARE. Στην ίδια πηγή μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες, όπως καταλόγους ελέγχου που μπορείτε να ακολουθήσετε κατά την οργάνωση μιας ενημερωτικής ημερίδας ή να λάβετε περισσότερες ιδέες σχετικά με τις τεχνικές συμμετοχής των ομάδων.

Το ημερολόγιο καταγραφής  θα μπορούσε να αποδειχθεί ένα εξαιρετικό αρχείο των σκέψεων, των στοχασμών και των επιτευγμάτων σας. Το ημερολόγιο είναι ένα ανεκτίμητο εργαλείο για την προσωπική ανάπτυξη, που επιτρέπει στους υποστηρικτές συνομήλικων/ πρεσβευτές  αλλά και στους νέους που συμμετέχουν, να καταγράψουν τις σκέψεις καθ’ όλη τη διάρκεια της εμπειρίας. Το ημερολόγιο δραστηριοτήτων θα σας βοηθήσει να σχεδιάσετε και να διαμορφώσετε συνεδρίες ή δραστηριότητες υποστήριξης συνομηλίκων, προκειμένου να ακολουθήσετε τους στόχους που έχετε θέσει.

Η χρήση ενός ημερολογίου θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα πάντα σε τάξη και να αξιολογήσετε την πρόοδο του κάθε ατόμου που υποστηρίξατε και ενθαρρύνατε να συμμετάσχει σε μια δραστηριότητα για νέους (τοπικά ή διεθνώς).

Βήμα 1: Αφιερώστε τουλάχιστον 3 σελίδες ανά άτομο

Βήμα 2: Σχεδιάστε ένα γενικό περίγραμμα (παράδειγμα: όνομα, επαφές, στόχοι, ενδιαφέροντα, σημειώσεις)

Βήμα 3: Συμπληρώστε τα στοιχεία, αφού συναντήσετε κάθε άτομο για να καθορίσετε τους στόχους, τις φιλοδοξίες και τα προσωπικά τους ενδιαφέροντα.

Βήμα 4: Θυμηθείτε να υπογραμμίσετε τις συγκεκριμένες ανάγκες τους για να τις αντιμετωπίσετε κατά τη διαδικασία.

Βήμα 5: Ανατρέξτε στον πρόσθετο εκπαιδευτικό πόρο αριθ. R3.5 για να μάθετε περισσότερα για ένα προσωπικό ημερολόγιο καταγραφής.