Kommunikation ist der Schlüssel!

Ein Ablaufplan für die Durchführung einer Informationsveranstaltung für deine Peers kann deine Planungs-, Organisations-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten verbessern.

Du kannst sehen, was gut funktioniert und was nicht so gut läuft. Du kannst auch planen, an welchen Stellen du junge Menschen, ihre Familien und andere externe Gäste wirksam einbinden kannst.

• Computer, Planungssoftware (z. B. Excel),
• Papier, Stifte, Marker,

Schritt 1: Ist es machbar?

Bevor du mit der Organisation deiner Veranstaltung beginnst, solltest du prüfen, wie dein Budget aussieht und was damit alles machbar ist. Überleg dir auch, wer dich unterstützen kann. Toll ist, wenn du in einem Team mit unterschiedlichen Stärken und Fähigkeiten zusammenarbeiten kannst (Planung, Werbung, grafische Gestaltung von Materialien, inhaltliche Beiträge usw.). Wenn du alleine arbeitest, tausch dich mit Menschen in deinem Freundes- und Bekanntenkreis aus, um Ideen zu prüfen und ggf. Unterstützung bei kleineren Aufgaben zu bekommen.

Schritt 2: Besprich deine Ideen!

Folgende Fragen solltest du beantworten können, bevor du startest. Wenn möglich, besprich sie mit deinem Team oder Unterstützer*innenkreis.

• Was ist das Ziel?
• Ist die geplante Form der Veranstaltung die beste Option für das, was du erreichen willst und auch für deine Zielgruppe(n)?
• Ist genug Zeit, um die Veranstaltung zu organisieren und zu bewerben?
• Welche Ressourcen (z. B. Materialien, Geld, Menschen usw.) habt ihr oder könnt ihr besorgen? Wer oder was kann ansonsten noch eine wertvolle Unterstützung sein?
• Welches Wissen sollen die Teilnehmenden erwerben und welche Erfahrungen sollen sie machen?
• Ist das Thema interessant, so dass Menschen wirklich teilnehmen? Hast du oder habt ihr ausreichend recherchiert, um zu wissen, was die Menschen, die du erreichen willst, von so einer Veranstaltung erwarten? Ist die Veranstaltung etwas, was deine Zielgruppe(n) sich wünschen oder einfach eine Idee von jemandem? Dann macht es vielleicht Sinn, zunächst mit einigen Menschen aus deiner Zielgruppe/deinen Zielgruppen zu sprechen, um zu schauen, ob die Veranstaltung tatsächlich für sie interessant ist.
• Was musst du bei der Planung der Veranstaltung beachten, damit deine Zielgruppen teilnehmen können (z. B. barrierefreier Veranstaltungsraum, Gebärdensprachdolmetschende usw.)?
• Gibt es rechtliche Aspekte, die du beachten musst, z. B. Datenschutz, Gesundheit, Sicherheit?

Schritt 3: Entwerfe einen Ablaufplan!

Entwerfe einen Ablaufplan mit zugeteilten Aufgaben. Es ist gut, wenn du oder eine Person aus dem Team den Plan regelmäßig kontrolliert. So könnt ihr sicherzugehen, dass alles nach Plan läuft. Bei größeren Veranstaltungen ist es auch sinnvoll, ein vorläufiges Budget aufstellen. Auch bei kleineren Veranstaltungen solltest du die Kosten kennen und prüfen, ob du genug Geld für die Miete des Veranstaltungsortes oder die technische Ausstattung hast. Vielleicht willst du auch was zu essen anbieten?

Überlege dir bei der Budgetentwicklung, ob:

• die Kosten zwischen Förderern aufgeteilt werden können, oder ob du irgendwo nach zusätzlicher Förderung fragen kannst?
• Sponsoring eine Möglichkeit ist (z. B. eine lokale Schule oder ein Jugendclub stellen dir kostenlos einen Raum zur Verfügung)?
• Es eventuell möglich ist, eine Teilnehmendengebühr oder einen freiwilligen Beitrag von den Teilnehmenden zu erhalten?

Schritt 4: Prüfe deine Kosten und Ausgaben!

Denk darüber nach, welche der folgenden Kosten eventuell anfallen könnten:

• Veranstaltungsort mieten;
• Ausrüstung mieten;
• Materialien;
• Reisekostenerstattung/Unterbringung für Referent*innen;
• Unterhaltung, z. B. Musik;
• Essen und Trinken;
• Dekoration;
• Werbung,
• Versand der Einladungen;
• Transport, z. B. Bereitstellung eines Busses;
• Reinigung.

Schritt 5: Verschicke Einladungen!

Wen möchtest du einladen und wie?

Für deine Veranstaltung solltest du alle Menschen einladen, die Interesse gezeigt haben. Natürlich kann es sein, dass aufgrund der Veranstaltung oder z. B. der Größe des Veranstaltungsorts die Teilnehmendenzahl beschränkt ist. Wenn du noch mehr Menschen einladen kannst, dann mach deine Veranstaltung bekannt, so dass möglichst viele Menschen davon erfahren.
Nutze verschiedene Werbemöglichkeiten, z. B. Schulzeitungen, Plakate an Schwarzen Brettern, Schaufenster, Gratiszeitungen, Lokalradio und nutze insbesondere das Internet und Soziale Medien. Achte bei der Auswahl der Medien auf die Zielgruppen, die du erreichen willst. Überlege, wo sie ihre Informationen herbekommen oder sprich mit Vertreter*innen dieser Gruppen, um hier wichtige Hinweise für die Werbung und Verbreitung deiner Veranstaltung zu bekommen.

Schritt 6: Prüfe den Veranstaltungsort!

Es ist wichtig, den Veranstaltungsort zu kennen und zu wissen, was dort möglich ist. Entweder du oder eine Person aus deinem Team sollten diese Aufgabe übernehmen. Folgende Dinge können wichtig sein:

Größe

• Wie viele Menschen passen rein? Wie viele kannst du einladen?
• Ist der Raum barrierefrei zugänglich? Gibt es z. B. genug Platz, so dass Menschen im Rollstuhl sich gut bewegen können?
• Gibt es die Möglichkeit für Kleingruppenarbeit, so dass du solche Aktivitäten in dein Programm einplanen kannst?

Möbel und Einrichtung

• Gibt es genug Stühle für deine Gruppengröße?
• Gibt es genug Tische für deine geplanten Aktivitäten?
• Gibt es technische Ausrüstung (z. B. Beamer, Mikrofon) und Material (z. B. Flipchart, Marker), oder musst du das noch besorgen?
• Wo sind Steckdosen und musst du eventuell Verlängerungskabel mitbringen?

Standort

• Ist der Veranstaltungsort leicht zu finden?
• Ist er verkehrstechnisch gut angebunden, so dass Menschen schnell und bequem mit dem Bus, Zug usw. anreisen können?
• Ist eine barrierefreie Anreise möglich (z. B. Auszug am Bahnhof usw.)
• Gibt es bei Bedarf Parkplätze in der Nähe?

Beleuchtung/Abdunkelung

• Ist der Raum gut beleuchtet, so dass alle Teilnehmenden z. B. Flipcharts gut sehen können, und gehörlose Teilnehmende die Moderator*innen (Lippenlesen) und/oder Gebärdendolmetschenden gut sehen können?
• Kann der Raum abgedunkelt werden, um Videos oder Präsentationen zu zeigen?

Akustik und Hintergrundgeräusche

• Ist eine laute Straße in der Nähe oder gibt es Geräusche aus anderen Räumen, die stören könnten, z. B. bei Gesprächen oder Vorträgen?

Verpflegung

• Gibt es eine Küche oder die Möglichkeit, Verpflegung liefern zu lassen?
• Gibt es Besteck, Gläser usw., oder muss das von euch besorgt werden?

Toiletten

• Sind Toiletten für die Teilnehmenden vorhanden?
• Gibt es barrierefreie Toiletten?

Platz für Aushänge oder andere Informationen

• Gibt es die Möglichkeit, Dinge aufzuhängen, z. B. das Programm oder Flipcharts?
• Gibt es einen Ort, um Informationen auszulegen?

Arbeits-, Sicherheits- und Gesundheitsgefahren

• Gibt es Dinge, die für deine Teilnehmenden gefährlich werden könnten?
• Gibt es einen Erste-Hilfe-Kasten?
• Wenn nötig, gibt es einen Arzt, ein Krankenhaus in der Nähe?

Unterkunft (wenn benötigt)

• Sind die Preise und die Zimmer passend für dein Budget bzw. für das Budget deiner Teilnehmenden?
• Falls der Veranstaltungsort keine Zimmer hat, gibt es ein Hostel / Hotel in der Nähe, das ihr nutzen könnt?
• Gibt es barrierefreie Zimmer?

Schritt 7: Lege Datum und Zeit fest!

Für kleinere Veranstaltungen, z. B. ein Vortrag am Abend, reicht es oft, wenn du die Werbeaktivitäten zwei Wochen vor der Veranstaltung startest. Größere Veranstaltungen, z. B. ganztägige Workshops, sollten mindestens einen Monat vorher angekündigt werden. Damit du besser planen kannst, ist es gut, wenn sich die Teilnehmenden verbindlich anmelden. Gut ist es auch, 3-5 Tage vorher nochmal um eine Bestätigung zu bitten, so dass du gegebenenfalls die Verpflegung und andere Dinge anpassen kannst.

Bezieh dein Team in die Teilnehmendensuche und den Anmeldeprozess mit ein, damit ihr die Arbeit untereinander aufteilen könnt. Wenn dir die Teilnahme bestimmter Menschen wichtig ist, dann kontaktiere sie direkt. Persönliche Einladungen funktionieren immer etwas besser.

Teile in der Ausschreibung oder spätestens in der Bestätigung wichtige Informationen wie den Veranstaltungsort, die Wegbeschreibung, Informationen zu Kleidung (z. B. falls du Bewegungsworkshops anbieten willst oder die Veranstaltung draußen stattfindet) usw.

Deine Veranstaltung sollte zu einer für alle günstigen Zeit stattfinden. Es macht z. B. keinen Sinn, deine Veranstaltung während der Unterrichtszeit anzubieten. Du solltest auch auf die Jahreszeit achten und deine Veranstaltung nicht an oder um Feiertage herum planen, da dann viele Menschen keine Zeit haben. Wenn du junge Menschen aus dem ländlichen Raum erreichen möchtest, dann könnte z. B. die Erntesaison auch zu Schwierigkeiten bei der Teilnehmendensuche führen. Schaue auch, dass es nicht zu Überschneidungen mit anderen lokalen Veranstaltungen oder größeren Projekten kommt.

Schritt 8: Organisiere Ausrüstung und Materialien

• Bestimme, welche Unterlagen kopiert werden müssen, z. B. Arbeitsblätter oder Vortragsnotizen und kennzeichne diese.
• Stelle alle Informationen zusammen, die z. B. ausgelegt werden oder im Hintergrund gezeigt werden sollen, z. B. während einer Präsentation. Stimme dich hier auch mit den Menschen ab, die sprechen oder was vortragen werden.
• Bereite die Unterlagen für die Registrierung (z. B. Teilnehmendenlisten, Datenschutzerklärungen, Fotogenehmigungen usw.) vor.

Achte darauf, dass deine Materialien barrierefrei sind bzw. von den Menschen genutzt werden können, die du eingeladen hast. In der Publikation Handreichung und Checkliste für barrierefreie Veranstaltungen (BKB, 2012, s. 11ff.) findest du weitere Informationen dazu.

Überlegt im Team, welche Ausrüstung ihr für die Moderator*innen, die Redner*innen, die Kleingruppenarbeit brauchen werdet (z. B. Mikro, Lautsprecher, Beamer, usw.). Bereite dir eine Tasche mit der Ausrüstung (und ggf. Ersatzteilen wie z. B. Batterien) vor, die du zur Veranstaltung mitnehmen wirst.

Schritt 9: Organisiere die Veranstaltung vor Ort

Du solltest mindestens eine Stunde vor Veranstaltungsbeginn am Veranstaltungsort sein.
Damit deine Teilnehmenden den Weg finden, kannst du Schilder oder Plakate aufhängen.

Ansonsten könnten noch folgende Dinge wichtig sein:

• Ordne die Stühle in einem Halbkreis oder Kreis an, so dass sich auch die Teilnehmenden gegenseitig sehen können;
• Bereite Erfrischungen/Verpflegung so vor, dass sie bei Bedarf bereitstehen.
• Räume unnötigen Müll, Poster, Stühle oder Tische weg, aber merke dir, wo die Dinge standen, damit du den Raum nach der Veranstaltung so verlässt, wie du ihn vorgefunden hast.
• Leg alle Materialien (auch für mögliche Kleingruppenaktivitäten) und die Ausrüstung bereit und bereite alles so vor, dass es leicht zu erreichen ist.
• Probiere die technischen Geräte vorher einmal aus, damit du weißt, wie sie funktionieren und das sie in Ordnung sind.

Schritt 10: Verpflegung (bei Bedarf)

Gutes Essen auf einer Veranstaltung kann Teilnehmenden anziehen. Natürlich sollte das Essen zur Veranstaltung passen. Wenn es eine kurze Veranstaltung ist, reichen oft Snacks wie Salzstangen, Wasser und Saft. Wenn du dich für Verpflegung, welcher Art auch immer, für deine Veranstaltung entscheidest, kannst du auf folgendes achten:

• Berücksichtige unterschiedliche Ernährungsweisen (z. B. Vegetarier*innen).
• Denk an Behälter zum Servieren und Aufbewahren der Verpflegung; z. B. Teller, Servietten, Gläser, Besteck etc. Wenn es vor Ort einen Kühlschrank gibt, kannst du das Essen daran anpassen und z. B. Käse etc. bereitstellen.
  Wenn du warmes Essen möchtest, solltest du das bei einer Cateringfirma bestellen, die Warmhaltegeräte bereitstellt und den Zeitpunkt der Lieferung gut absprechen (z. B. 30 min vor der geplanten Pause.
  Nutze, wenn möglich, wiederverwendbares Geschirr und versuch auf Plastik und Wegwerfprodukte zu verzichten.
• Vielleicht kannst du ja die Verpflegung liefern lassen (Catering) und so z. B. eine lokale soziale Initiative oder Organisation unterstützen

Schritt 11: Lade Redner*innen, Trainer*innen ein

Wer soll deine Veranstaltung moderieren? Soll es Gastredner*innen geben, die zu Wort kommen sollen? Welche Rollen übernehmen du und die Personen aus deinem Team? Das sind wichtige Überlegungen.
Wenn du Personen von außen einbeziehst, ist es immer gut, die lokale Gemeinschaft zu unterstützen. Natürlich muss die Person aber das Thema kennen und Erfahrungen mitbringen.
Gastredner*in und andere externe Personen sollten was zum Thema deiner Veranstaltung beitragen können und neue, vielfältige Perspektiven einbringen. Es ist natürlich toll, wenn sie selbst junge Vertreter*innen der Zielgruppen sind, oder aber auch Menschen aus der lokalen Jugendarbeit, so dass sie schnell Kontakt zu deinen Teilnehmenden aufbauen können.

Wenn Redner*innen eine Präsentation planen, dann könnt ihr mit noch nicht so erfahrenen Redner*innen auch einen Testlauf organisieren und am Ende Feedback geben zu Länge, Sprache usw., so dass die Person noch die Möglichkeit hat, die Präsentation anzupassen.

Sprecht unbedingt auch im Team über die Rollenverteilung und darüber, wer genau welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten hat. Alle sollten wissen, was das Ziel der Veranstaltung ist, wie der zeitliche Ablauf ist und an welchen Stellen wer dran ist.
Diejenigen aus dem Team, die z. B. für die Technik etc. zuständig sind, sollten wissen, ob und wie alles funktioniert.

Zusätzliche Informationen:

Programm und Ablauf

Es ist ein wichtiger Teil des Vorbereitungsprozesses, dass alle beteiligten Personen das Programm und den genauen Ablauf gut kennen.

Ziele und Ergebnisse

Mach dir beim Planen der Veranstaltung klar, was deine Zielsetzung ist und was du am Ende erreichen willst. Das wird dir helfen, wichtige Schlüsselwörter, Kernaussagen sowie Themen im Programm festzulegen und zu ordnen.

Lernprozess und Wertschätzung

Ok, die Ziele und geplanten Ergebnisse deiner Veranstaltung stehen fest. Aber was sollen deine Teilnehmenden erfahren und erleben? Geht es dir in erster Linie um positive, spaßige Erlebnisse oder um Austausch von Wissen, Diskussionen, gemeinsame Entscheidungsfindung, kritisches Denken oder das Erlernen neuer Fähigkeiten.

Denke über Rituale nach, wie du die Teilnahme der jungen Menschen wertschätzen kannst, z. B. Dankesworte, das Verteilen von Zertifikaten etc.

Einführung, Willkommen und Kennenlernen

Eine herzliche Begrüßung mit einer umfangreichen Einführung in die Inhalte der Veranstaltung ist wichtig, damit alle Teilnehmenden sich orientieren und wohlfühlen können. Es gibt Veranstaltungen, die vielleicht mit einer offiziellen Rede beginnen sollten, z. B. durch einen lokalen Politiker*eine lokale Politikerin oder mit einem Erfahrungsbericht von Teilnehmenden. Andere Veranstaltungen sollten eher durch die Veranstalter*innen und Moderator*innen begonnen werden. Wenn du dir unsicher bist, tausch dich mit erfahreneren Personen aus, die dir wichtige Ratschläge geben können.
Stell auf jeden Fall zu Beginn alle wichtigen Personen vor; u. a. die Organisator*innen, Moderator*innen, Referent*innen sowie auch Partner und Sponsoren/Förderer.

Versuch, dein Programm so zu planen, dass die Teilnehmenden untereinander die Chance bekommen, sich kennenzulernen und auszutauschen. Das ist nicht nur wichtig, da das die Arbeitsatmosphäre während der Veranstaltung verbessert, sondern auch, weil Teilnehmende und Peers füreinander wichtige Inspirationen und Berater*innen sein können. Es gibt viele verschiedene Kennenlernmethoden, Spiele und Icebreaker/Eisbrecher-Spiele (Praxis Jugendarbeit, N/A), die hier nützlich sein könnten.

Du kannst dazu beitragen, Menschen miteinander in Kontakt zu bringen. Dazu kannst du z. B. eine Liste mit Namen und Telefonnummern oder Internetseiten mit den Teilnehmenden teilen. Achtung! Sei hier sorgsam! Solche Informationen fallen unter das Thema Datenschutz. Du solltest dir zumindest von jedem und jeder Teilnehmerin ein Einverständnis holen, dass du diese Daten mit anderen Teilnehmenden teilen darfst.

Für öffentliche Veranstaltungen sind die folgenden Informationen hilfreich:

• Tisch mit Menschen aus dem Team im Eingangsbereich, um die Gäste zu begrüßen, das Programm/Infopaket rauszugeben, Unterschriften auf Teilnehmendenlisten oder andere für die Registrierung wichtige Informationen zu sammeln,
• Ein Begrüßungsbereich mit einem Aushang, wo sich das Programm und andere wichtige Informationen (z. B. Orientierungsplan) befinden;
• Wenn du Foto- und Filmaufnahmen der Veranstaltung für die Öffentlichkeitsarbeit nutzen willst, musst du die Persönlichkeitsrechte der Teilnehmenden beachten und über die Film- und Fotoaufnahmen informieren. Mehr dazu findest du hier.

Inklusive Gestaltung der Veranstaltung

Alle Teilnehmenden sollten die Möglichkeit haben, sich auf gleichberechtigte und konstruktive Weise an den Debatten, Diskussionen und Aktivitäten zu beteiligen. Das bedeutet, die Haltung „Ich spreche zu den Teilnehmenden“ sollte ersetzt werden durch die Haltung „Ich spreche mit den Teilnehmenden.“
Sorge dafür, dass im Programm auch genügend Zeit für Teilnehmendenfeedback und Evaluationsprozesse eingeplant ist, damit die Inhalte an die Wünsche der Teilnehmenden angepasst werden können.

Nutze bei der inhaltlichen Gestaltung inklusive Ansätze und Methoden, die ebenfalls aktive Beteiligung aller Teilnehmenden fördern. Ermutige Teilnehmenden regelmäßig, sich einzubringen und zu beteiligen. Informationen zu inklusiver Methodengestaltung findest du im DARE Leitfaden für Inklusion (2020, S. 51ff).

Tempo und zeitliche Planung

Die Aktivitäten, Beiträge und Diskussionen sollten abwechslungsreich zusammengesetzt sein (z. B. Dauer, Reihenfolge usw.), um ein gutes Energielevel in der Gruppe aufrecht zu erhalten. Viele Vorträge hintereinander können z. B. sehr ermüdend sein.
Hier sind einige Tipps:

• Plane ausreichend Zeit für Pausen und Möglichkeiten für Austausch und Vernetzung der Teilnehmenden ein, insbesondere bei längeren Veranstaltungen;
• Weniger ist mehr. Versuche, nicht zu viele Menschen sprechen zu lassen und sehr viele Programmpunkte zu planen, sondern das Wesentliche sichtbar zu machen;
• Plane aktive und mit Spaß und Bewegung verbundenen Aktivitäten (s. o. Icebreaker), um die Gruppe zu aktivieren. Das kann z. B einer Pausen sehr wichtig sein.
• Gestalte das Programm so, dass sich Vorträge, Bewegungs- und Kennenlernaktivitäten, Diskussionen mit allen Teilnehmenden und Kleingruppenaktivitäten abwechseln und so zu einer guten Gruppendynamik beitragen.
• Nutze Aktivitäten, die verschiedene Sinne ansprechen (z. B. visuelle, auditive) oder verschiedene Teile des Körpers aktivieren. Gerade wenn Menschen viel sitzen, ist das sehr wichtig. Die durchschnittliche Konzentrationsspanne für ein Thema beträgt ca. 20 Minuten, somit ist es gut, hier für Abwechslung im Programm zu sorgen.
• Ist z. B. ein Ausflug geplant, habt im Hinterkopf, wie viel Zeit für den Weg, Eintritte, Besichtigungen etc. gebraucht wird.

Offene Fragen und Evaluation

Denk daran, im Programm Zeit für offene Fragen der Teilnehmenden einzuplanen. Das kann z. B. am Ende eines Vortrags sein, aber auch am Ende deiner Veranstaltung. Empfehlenswert sind ca. 30 Minuten, je nachdem, wie viele Fragen zu erwarten sind.

Es ist wichtig, die Veranstaltung auszuwerten und darüber solltest du bereits vor dem Treffen mit deinem Team sprechen. Es gibt verschiedene Evaluationsmethoden (Jugend für Europa, 2009). So kannst du während der Veranstaltung (z. B. nach jedem Programmpunkt oder Tag) oder am Ende (z. B. bevor die Teilnehmenden abreisen) auswerten. Sei dir im Klaren, was genau du auswerten möchtest, da du hier viele wichtige Informationen für die weitere Planung und Umsetzung deiner Ideen bekommst.

Wertschätzung und Dank

Es hat sehr schön, wenn es euch gelingt, alle beteiligten Menschen (z. B. Teilnehmende, Moderator*innen, Redner*innen, Team, Küche, Service usw.) am Ende der Veranstaltung noch einmal zu benennen und durch ein herzliches Dankeschön zu würdigen.
Manchmal kann es praktisch sein, ein kleines Dankeschön (z. B. eine Blume) für die Redern*innen und andere aktive Personen zu haben, insbesondere wenn sie dich ehrenamtlich – also ohne Bezahlung – unterstützt haben. Auch ein Dankschreiben an die Redner*innen, Gastgeber*innen, Helfer*innen, Sponsor*innen usw. ist eine schöne und wertschätzende Geste.

Wenn Reisekostenerstattungen möglich sind, können sie für diejenigen hilfreich sein, die eine weite Anreise haben.

Partnerschaft

Kooperiere mit verschiedenen lokalen und regionalen Partnern und lade verschiedene Menschen zu der Veranstaltung ein. Vielleicht gehörst du selbst einer Organisation an. Dann achte darauf, dass nicht alle Teilnehmenden deiner Veranstaltung aus dieser einen Organisation kommen und somit dominieren.

Denk partnerschaftlich! Im Mittelpunkt deiner Aktivitäten sollte nicht nur deine persönliche Motivation stehen, sondern auch der Mehrwert der Veranstaltung für alle anderen beteiligten Menschen.

[Dieser Inhalt stammt von der englischsprachigen Webseite des Department of Conservation und wurde für das DARE Projekt angepasst. Auf der Webseite kannst du noch weitere englischsprachige Materialien finden, wie z. B. Checklisten].

• Notizbuch,
• Stift, Marker, Buntstifte,

Schritt 1: Plane mind. 3 Seiten pro Person.

Schritt 2: Entwerfe ein Deckblatt (Bsp.: Name, Kontakte, Ziele, Interessen, wichtige Hinweise).

Schritt 3: Fülle die Felder des Deckblatts aus, nachdem du die Person kennengelernt und mehr über sie erfahren hast.

Schritt 4: Hebe wichtige Informationen, Bedürfnisse usw. mit einem Marker hervor, so dass du sie nicht vergisst und im Coaching-Prozess berücksichtigen kannst.

Schritt 5: Schau dir unter “Zusätzliche Lernmaterialien” die Materialien mit dem Kenncode R3.5 an, um mehr über die Gestaltung und Strukturierung von Tagebüchern zu erfahren.